Un software de nómina que cumple los requisitos de DIAN en Colombia para la nómina electrónica
El software de nómina KCP Business Central cumple con los requisitos de la nómina electrónica de Colombia dispuestos en el Proyecto Resolución 013 del 11 de febrero de 2021. La solución de KCP permite generar un archivo estándar.
Posteriormente y dependiendo el operador escogido por el cliente, se realizarán las personalizaciones necesarias para asi poder trasmitir y validar sus nóminas en formato electrónico con el nuevo sistema de DIAN.
1.- El software de nómina recoge la información de su base de datos, a la que aplica la firma electrónica emitida por una entidad de certificación digital acreditada por la ONAC.
2.- En los diez siguientes días del mes se declara el pago realizado el mes anterior y, una vez validada, se integra en el ERP. En este punto, la nómina puede entregarse en los buzones de cada uno de sus empleados.
3.- Los documentos de soporte de pago se almacenan con las garantías exigidas y quedan accesibles para terceros en caso de ser requeridos como prueba legal.
Ventajas de la nómina Business Central en Colombia
El software de nómina está basado en Microsoft Business Central, uno de los ERPs de clase mundial más reconocidos
El software de nómina KCP Business Central es multiusuario sin perder la seguridad de su información.
Integración entre todos los procesos, permitiendo un mayor rendimiento y simplificando la gestión e integridad de su información.
Acceso a todos sus históricos de manera rápida y dinámica.
Mayor eficiencia de su proceso de liquidación de nómina, evitando errores y disminuyendo los tiempos de ejecución.
Gestión y control de préstamos y embargos: Microsoft Business Central permite ingresar un saldo inicial, amortizarlo en un numero de periodos y controlar el pago total de dicho saldo sin cálculo de intereses.
Características del software de nómina KCP Business Central
La gestión de nómina es un componente crítico para cualquier empresa, y en el contexto colombiano, se presenta una serie de desafíos únicos. Es por eso que el software de nómina de KCP se destaca como una solución integral que simplifica y agiliza este proceso crucial.
Descubre cómo esta potente herramienta puede transformar tu gestión de nómina, desde el cálculo de cesantías hasta la administración de usuarios. Prepárate para optimizar tus procesos y mantener la cumplimiento normativo en un mundo empresarial en constante cambio.
- El software de nómina de KCP es Multicompañía.
- Incorpora el ingreso de empleados y novedades de forma manual y por carga masiva.
- Permite el cálculo sobre distintos tipos de contratos: salario normal, salario integral, aprendices, expatriados, jubilados.
- No Incluye manejo de empleados a media jornada, sin embargo, el proceso se puede realizar de forma manual
- El software de nómina permite la generación de volantes de nómina y envío masivo vía correo electrónico.
- Liquidación de prestaciones sociales legales: a continuación, se detalla el cálculo realizado por Business Central tanto para empleados fijos como variables.
- Cálculo de la prima mediante la fórmula (promedio salario nominal + variable promedio) x número días / 360.
- Cálculo de las cesantías utilizando la fórmula (promedio salario nominal (si hubo variación en los últimos 3 meses, de lo contrario toma el ultimo sueldo) + variable promedio) x número días (-LNR) / 360.
- Cálculo de intereses de cesantías mediante la fórmula (Cesantías x número días) / 360 x 12%. En los intereses de cesantías no se descuentan los días de LNR ya que estos se descontaron de las cesantías.
- La nómina Business Central contempla reingresos.
- Cálculo del subsidio de transporte utilizando los dos salarios mínimos con los ingresos salariales del mes.
- Cálculo de vacaciones utilizando la fórmula (ultimo sueldo devengado + Variable promedio últimos 12 meses o proporcionado) / 30 x número días vacaciones.
- Cálculo del promedio variable en general en todos los escenarios mediante la fórmula (Valor total suma salariales / numero días trabajados x 30)
- Manejo de préstamos estándar, por amortización.
- Cálculo de nóminas adicionales y extemporáneas.
- Cálculo de retroactividad.
- Cálculo de horas extras, ingresando en Business Central las unidades que previamente son determinadas por el usuario.
- Flexibilidad en la parametrización contable.
- Cálculo de consolidados y provisiones.
- Administración de usuarios.
- Segmentación por perfiles o roles por usuario.
- Se cuenta con los siguientes archivos planos de dispersión de nómina de los bancos Bancolombia PAB, Bancolombia SAP, Bogotá, Davivienda, Av Villas, BBVA, City Bank.
Control de Ausencias
- El software de nómina permite la administración de incapacidades y control de autorizaciones y diagnósticos.
- Gestión y control de vacaciones con separación configurable de días hábiles y no hábiles.
- Administración de licencias no remuneradas, remuneradas y suspensiones.
- Comprobante de vacaciones.
- Business Central tiene el siguiente manejo para ausencia del día 31.
- Ausencia los días 30 y 31 de marzo: Business Central calcula 28 días de sueldo + 2 días de ausencias (al histórico de ausencias lleva 2 días y así mismo afecta el saldo de vacaciones)
- Ajuste al mínimo en incapacidades: Por concepto de incapacidades los pagos nunca deben ser inferiores a un salario mínimo, por lo tanto, Business Central siempre ajusta el valor para garantizarlo. Este lo calcula mediante un concepto denominado “Ajuste al mínimo”.
- El redondeo en todo lo relacionado con seguridad social es exacto, sin deferencias en el archivo PILA. A nivel contable son enviados los valores al gasto de la empresa.
- Generación archivo PILA planillas tipo (E, K)
Procesos legales del software de nómina KCP para Colombia
- Manejo de los diferentes regímenes laborales (ley 50, jubilados, ley 789)
- Se cuenta con el proceso de retención en la fuente proyectada para los empleados que son método 1. Es decir, calcula un % fijo con los valores proyectados para luego aplicar dicho % a los ingresos reales del mes.
- Proceso de recálculo de retención en la fuente.
- Administración de los deducibles de retención en la fuente por empleado y por compañía.
- Incluye control y gestión de embargos.
- Aplicación Legal de Ley 1393, Resolución 610, DIAN 72390.
- Planilla integrada de seguridad social. Reforma 1819 de 2016, articulo 114-1 Exoneración de aportes a parafiscales según trabajadores devenguen, individualmente, menos de 10 salarios mínimos legales vigentes.
Reportes de nómina incluidos
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Morbi feugiat porttitor erat, at malesuada turpis commodo quis. Pellentesque scelerisque diam iaculis tortor imperdiet, nec fermentum neque condimentum.
- Certificado de ingresos y retenciones (PDF, Excel)
- Volante de nómina (PDF)
- Cesantías fin de año a fondos (Excel)
- Medios magnéticos de nómina formatos (2276, 2278, 2280, 1001)
- Libro fiscal vacaciones (PDF)
- Formato liquidación final de contrato (PDF)
- Formato vacaciones disfrutadas (PDF)
- Formato cesantías parciales (PDF)
- Vacaciones pendientes (PDF, Excel)
- Aportes voluntarios y contingente (PDF, Excel)
- Auditoria de retención (Excel)
- Movimientos de nómina (Excel)
Con soporte de contabilización de la nómina en Microsoft Business Central adaptado para Colombia
La localización de Microsoft Business Central para Colombia de KCP Dynamics es la única realizada en Colombia por colombianos con experiencia de más 18 años en implementaciones en la fiscalidad de nuestro país , lo que asegura el profundo conocimiento de la normativa legal del país.
KCP ha desarrollado la única localización de Microsoft Business central para Colombia desarrollada por consultores con amplia experiencia de trabajo en el área. Esto asegura la total cobertura de las necesidades para adaptarse a la legalidad de Colombia y la actualización disponible siempre antes de la fecha de entrada
Una oportunidad para multinacionales que quieran establecerse en Colombia o que deseen adaptar su gestión a la normativa legal y laboral de Colombia
KCP Dynamics tiene una larga trayectoria de más de 18 años realizando exitosas instalaciones de productos de gestion de Microsoft (Financials, Microsoft NAV, Microsoft Business Central) para multinacionales que desean instalarse en Latinoamérica, con especial incidencia cuando en su sede central utilizan ya Business Central u otros productos de gestión empresarial de Microsoft.
FAQ – Preguntas frecuentes
Si es partner de Microsoft en Europa, USA u otro país americano, y desea instalar Business Central en un cliente ubicado en Colombia, le ofrecemos nuestra adaptación de Microsoft Business Central a la legislación colombiana. Consúltenos a través del formulario ubicado en esta página.
- Emisión de documentos de soporte de nóminas y notas de ajuste según normativa de la DIAN.
- Contabilización automática en el ERP Microsoft Business Central.
- Conectividad con su proveedor EDI.
- Soporte local.
- Actualización permanente.
Microsoft Business Central es la aplicación de gestión empresarial de Microsoft dirigida a pequeñas y medianas empresas. Por su amplia cobertura de la normativa legal del país, funcionalidad y facilidad de uso, estabilidad y robustez es la elegida por muchas de las empresas del país.
Por supuesto. Hemos colaborado en numerosas instalaciones con partners nacionales y extranjeros en implantaciones de Business Central en Colombia.
